O obxecto do presente regulamento é sentar as bases para regular o proceso de elección de cargos.
Son cargos electos da Asociación:
O mandato terá unha duración de 4 anos.
Para ser membro dunha candidatura hai que ter unha antigüidade na Asociación dun mínimo de 1 ano, cando se inicie o período electoral que comeza coa solicitude de Candidaturas e atoparse ao día nas obrigas.
As candidaturas que se presenten ás eleccións serán candidaturas pechadas.
A solicitude de candidaturas debe conter: nome e apelidos das persoas aspirantes, o seu DNI, correo electrónico (opcional) e sinatura de cada persoa aspirante.
A presentación de candidaturas farase mediante documento escrito dirixido á Secretaría da Asociación e deberá facerse efectiva, de xeito certificado, ata 1 mes natural antes da data prevista para a xornada electoral.
Unha vez recibidas as candidaturas verificarase que se ateñen ao establecido no presente regulamento podéndose notificar por medio escrito ou por correo electrónico (con acuse de recibo) a súa aceptación ou a presenza dos defectos existentes para a súa corrección; que serán emendados nun prazo máximo de tres días.
A difusión pública por parte da asociación dunha candidatura non se fará efectiva ata que todos os seus datos sexan validados.
Teñen dereito a voto na elección de cargos todas as persoas socias que se atopen ao día nas obrigas coa Asociación.
Polo menos con 2 meses de antelación á data acordada para as eleccións, a/o Secretaria/o informará a todas/os as/os socias/os da apertura de convocatoria electoral, os cargos obxecto de elección, o calendario e as normas do procedemento electoral.
A votación efectuarase utilizando papeletas normalizadas habilitadas con tal fin pola Asociación.
O voto será individual, libre, directo e secreto. Podendo votar persoalmente ou mediante correo certificado.
Para exercer o voto por correo, a persoa asociada, deberá introducir unha única papeleta electoral nun sobre branco pechado, sen indicación algunha da súa identidade; este sobre xunto coa fotocopia do DNI (que debe levar a data e sinatura da persoa que emite o voto), meteranse noutro sobre con remite e ser enviado por correo certificado á sede da Asociación.
Serán admitidos como validos votos por correo recibidos no domicilio social ata as 13 horas do dia anterior ao inicio da xornada electoral; sempre que os votos recibidos cumpran os requisitos deste regulamento.
O voto presencial realizarase na Mesa constituída ao efecto no período de tempo determinado como xornada electoral. Para o exercicio do dereito ao voto será precisa a acreditación documental da identidade da persoa asociada ante a Mesa electoral, mediante DNI, pasaporte ou carné de conducir.
A Mesa electoral estará constituída por: dúas persoas socias propostas pola Asociación (ningunha delas pode formar parte de ningunha das candidaturas que se presentan) que actuarán respectivamente como Presidenta/e e Secretaria/o de mesa electoral.
Cada candidatura poderá nomear unha persoa representante na mesa electoral coa finalidade de garantir e vixiar a transparencia do proceso electoral e o cumprimento deste regulamento.
A Mesa electoral constituída poderá organizar o seu funcionamento interno durante o período de xornada electoral, garantindo a custodia dos votos recibidos por correo, o recipiente e contido cos votos emitidos de xeito presencial e o dereito a voto das persoas asociadas.
O período de tempo habilitado como xornada electoral será determinado pola Xunta Directiva antes do comezo da convocatoria electoral informándose do horario e lugar de celebración na convocatoria electoral.
Rematada a votación presencial, introduciranse na urna os votos recibidos por correo certificado e a continuación, iniciarase de forma inmediata, o reconto de votos.
Consideraranse votos nulos as papeletas con modificacións, tachaduras ou emendas ou cando se sinala máis dunha candidatura.
Consideraranse votos en branco, aquelas papeletas sen indicación expresa a favor dalgunha das candidaturas ou os emitidos en sobres sen papeleta.
Os sobres e as papeletas gardaranse durante tres meses posteriores a celebración das eleccións na sede social.
No caso de empate, haberá una nova elección das candidaturas empatadas, e terá que realizarse nun prazo máximo dun mes.
Unha vez finalizado o escrutinio, a/o presidenta/e da Mesa electoral preguntará se alguén formula algunha protesta ou reclamación; estas resolveranse no mesmo acto e constarán en acta.
A/O secretaria/o da Mesa electoral levantará acta do resultado e das incidencias acaecidas, dará por concluído o proceso electoral e disolverá a mesa electoral.
O resultado da elección farase público na sede social, e no espazo restrinxido ás persoas socias da paxina web da Asociación.
Sobre ausencia de candidaturas: De non presentarse ningunha candidatura, a/o Presidenta/e da Xunta Directiva saínte deberá continuar exercendo as súas funcións, podendo dar opción aos demais membros da Xunta Directiva, para continuar nos seus cargos de forma provisional ou cesar neles; nese caso, estes cargos serán ocupados de forma provisional a proposta do resto dos membros da Xunta Directiva, debendo ser ratificado na primeira Asemblea Xeral que se convoque tras producirse esta situación.
En calquera caso, débese proceder a unha nova convocatoria electoral no prazo máximo dun ano.